【書類管理】もう「コピーの添付」に焦らない！目からウロコな解決法

わんぱく三兄弟の子育てに奮闘中、サンキュ！STYLEライターの、せのお愛です。

年度末が近づくにつれて、書類を提出する機会が増えてきますよね。締め切り間近になって、「保険証のコピーが必要だったー！」なんて事、ありませんか？
ギリギリで焦らないために、簡単な解決法をお教えします！

地味に面倒な“コピーの添付”

学校や会社に書類を提出する時に、必ずと言っていいほどあるのが、保険証や免許証などの“コピーの添付”。

コピー1枚の為に、わざわざコンビニやスーパーに行くのって、地味に面倒くさいんですよね。
提出後に、またコピーが必要になって、二度手間になる事もしばしば。

そこで思いついたのが、とってもシンプルな解決法でした！

どうせするなら全員分！

その解決法とは、あらかじめ家族分の保険証を、数枚ずつコピーしておくこと！コンビニに行くついでにコピーして、まとめて保管しておくんです。

とても単純な事なのに、意外と思いつかないんですよね。たったこれだけで、コピー待ちで書類がなかなか提出できない…なんて事も無くなりました。

保険証だけじゃない！

保険証以外にも、コピーを取っておくと便利なのが、地図です！
毎年、家周辺の地図を学校に提出するのですが、これが本当に大変で、いつも憂鬱になっていました。

でも、コピーをストックするようになってからは、切って貼るだけなので、とっても楽ちん！お子様がいらっしゃる方は、ぜひやってみてほしい！

これからの時期、書類が増えてバタバタする前に、“まとめてコピー”で、時間と手間を省きましょう！

■この記事を書いたのは・・・せのお愛
▷整理収納アドバイザー ▷クリンネスト1級
片づけ、掃除、暮らしのアイデアなど、お母さんも家族も機嫌よく過ごせるお家のヒントを発信しています。お家でまったり過ごすのが大好きな、三兄弟の母ちゃんです。