2018/03/26 20:00
こんばんは、ご訪問ありがとうございます(^^♪

先日仕事でお客様と相談&雑談していたときのこと。

自分が効率がいいようにやり方を変えても、他の人がその仕事をやるときに困るというのはダメだよね。

これは、エクセルについて。

まず、自分だけが使う資料データなら、エクセルの機能を使って効率よく仕事ができるようにした方がいいですよね。

たとえば関数を使って答えを出すとか。さまざまな機能があるので、この場合はこれを使った方が入力がはやくなるとか。

私も仕事が先月くらいに増えましてデータ編集をするのですが、効率よくできるようにエクセル機能や関数を使ってテンプレートを作ったので、その後の仕事効率があがり楽になりました。(本当にできるひとならマクロとか使ってもっと効率よくできるはずですが、私にはそこまでの技術がなく断念)

しかし、エクセルをあまり知らない人にとってはどうだろう?

もし、この仕事を引き継ぐときに、ここにはこういう機能が入っていて、ここにはこんな関数が入っていて。と言われてもチンプンカンプンで困ると思われる可能性大。

万が一関数を消してしまったり、あらかじめ間違って消さないように保護をかけておけばいいのですが、編集したい時に保護を解除する方法がわからなかったり。

数字の足し算をするだけでも機能を知らなければ、電卓で計算した答えを入力するということも。

これは、エクセルを知っている人にとっては、え〜〜〜!!と思うことだけど、知らない人にとっては当たり前のこと。

会社にはシステムが入っていて、入力するだけでいい場合が多いと思います。

でも、エクセル使うんだよ!とか、パワーポイントでプレゼンすることになった!とか、ワードでポップを作らなきゃいけない!とか。

不意にやってくる、officeソフト使用事態。

それは、日常生活でも不意にやってきます。

このお話をしていたお客様も、4月から子供会をやるにあたり引き継いだ資料にデータがあって、エクセルを開いたら資料はメモ帳のように使ってあるだけで、自分のやりいいように直すのを迷う。と言っていました。

来年度引継ぎの時、次の人がパソコン苦手な人だったら申し訳ない。

だったら直さずに誰でもわかる程度にしておくほうがいい??

パソコンが当たり前になっても、得意不得意があって当たり前。

仕事は業務に支障が出る場合、ある程度の努力も必要だと思います。

誰でもできる仕事のやり方。

職種にもよると思いますが、これができたら業績あがるんだろうな。

最後まで読んでいただきありがとうございます(^^)/
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